ASSISTANT DE DIRECTIONS (H/F)

description

Implantée depuis 50 ans et forte d’une expérience en production et sa distribution sur le territoire Français, cette entreprise est reconnue sur ses marchés pour la qualité de ses produits et de ses services. Dans le cadre de son développement, elle a rejoint en 2021, un groupe spécialisé dans la distribution industrielle

PROACTIF RECRUTEMENT recherche pour son client un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Au sein du siège, votre rôle sera varié tant en assistanat de direction que de projet.

Votre sens de l’organisation et votre autonomie vous permettent de gérer les organisations de voyages, de visites de site, les prestataires. Vous tenez à jour les tableaux de Bords, préparez les comptes rendus de réunion (qualité, RH), assistez la direction générale sur les suivis de dossiers et coordonnez les informations pour le suivi des activités tout en gérant l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique.

Votre sens de l’écoute, vos connaissances sociales et RH vous facilitent la gestion des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance…), la préparation de la paie (éléments variables, présences, arrêts maladies, accident du travail…), le déploiement du plan de formation et l’organisation des élections du CSE et son suivi.

Trilingue, appréciant la diversité des missions et le challenge, vous accompagnerez l’entreprise dans sa pénétration à l’export.
Vous participez à l’organisation des salons, leurs communications ainsi que les actions promotionnelles associées. Vous administrez les ventes en contrôlant le classement automatisé des factures et des bons de livraison.

Du Lundi au vendredi - Mercredi après-midi libre si vous le souhaitez

profil recherché

Issu(e) d’un Bac+2 en commerce international ou équivalent, doté (e) d’une expérience d’environ 5 ans idéalement dans le secteur industriel, vous maitrisez les outils informatiques dont Excel et Powerpoint et parlez couramment l’anglais et le français tant à l’écrit qu’à l’oral. Une troisième langue serait souhaitable. Dynamique, pragmatique, consciencieux (se), ayant l’esprit d’initiative, vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement dans une ambiance collaborative et respectueuse. Un travail hebdomadaire de 35H du Lundi au vendredi avec la possibilité de prendre vos mercredi après-midi, tout en souplesse selon la charge de travail. Le télétravail peut s’envisager sur une journée par semaine. Vous avez envie de vous investir dans cette entreprise ? Rejoignez-nous ! Salaire entre 1800 € et 2200 € Brut sur 12 mois (selon profil) + Prime annuelle de Bilan et Prime de qualité. Mutuelle - Prévoyance

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