ASSISTANT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL H/F

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Association au service de l'économie locale

PROACTIF RECRUTEMENT recherche pour son client, Association au service de l'économie locale, ASSISTANT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL H/F (20h/semaine) dont les missions seront variées et passionnantes :

ADMINISTRATIF : Votre conscience professionnelle, votre sens de l’écoute et de la confidentialité seront au service des missions de :
Secrétariat
 Vous répondrez aux demandes par emails et téléphone de tous les interlocuteurs et/ou les orienterez vers ceux concernés, gérerez le courrier, saisirez les comptes rendus de réunion (CS, CA, etc.) enregistrés
 Vous serez en charge des commandes des fournitures de bureau
 Vous aiderez à la collecte d’informations pour élaborer les statistiques, mettrez en forme des documents (Word, Excel, PowerPoint)
 Rechercher des horaires de train ou avion pour les déplacements
Implémentation base de données
 Vous créerez/enregistrerez les statuts et conventions, intégrerez les documents signés pour mise à jour de la base de données, scannerez, archiverez les documents papier signés
 Vous enverrez le kit déploiement aux nouveaux administrateurs des associations locales

FACTURATION / COMPTES nécessitent précision, rigueur, réactivité
Facturation :
 Vous préparerez les factures d’honoraires, refacturerez aux partenaires concernés, les enregistrerez sur l'extranet, rapprocherez factures/relevés de comptes
 Vous préparerez les virements et les chèques + envois et pointerez les comptes et enverrez les éléments au cabinet comptable
Cotisations
 Vous procéderez aux appels à cotisations, en ferez le suivi et l’intégration dans l'extranet, ainsi que le récapitulatif des dépenses de toutes les formations de l'année pour le bilan pédagogique et financier

profil recherché

Idéalement, vous avez déjà travaillé auprès d’instances juridiques et en connaissez les codes. Prise de recul et maturité seront indispensables pour évoluer dans ce poste. Votre polyvalence mise au service des autres vous motive ? Rejoignez-nous au plus vite !

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